澳大將於今年暑假全面啟動搬遷工作, 其中, 大學圖書館預計在7月中旬搬家,短短三周內,要將60多萬冊書籍搬遷、歸類、上架,若沒有事前的詳細規劃和計算,談何容易。今期《澳大人》走進圖書館,為大家報導搬遷籌備的情況。

見證歷史 澳門有史以來最大規模

今次圖書館搬遷行動將分兩階段進行:第一階段預計7月中旬開始,為期三周,主要搬遷師生和讀者最急需的書籍,以及閉架書、舊期刊和罕用書庫的書;第二階段預計在10月進行,主要搬遷師生並不急用的古籍和舊報紙。目前,具編目的館藏書庫約50萬冊,不在編目內的書籍也有約15萬冊,加上無以計數的期刊和舊報紙,數量相當驚人。而圖書館也早在三年前就已著手籌備,為這一次澳門史上最大規模、最艱鉅的圖書館大搬家作好系統規劃。圖書館副館長王國強表示:「這次大概要搬四萬箱物件。由於現館的藏書區只有一個樓層,但新校園圖書館的藏書區卻有四個樓層,最大難度是如何將一個樓層的圖書分進四個樓層,故此在裝箱前就要準確計算出平均每一樓層可容納多少冊書,還要準確計算並預留每個藏書區日後擴展的空間。另外,由於現館的書架是七層,而新校園的書架是六層,這亦會增加搬書的難度。」

完成搬遷 電子圖書館僅暫停一天

很多讀者都很關心:圖書館因搬家而要休館多久?王副館長表示:「1999年由何賢中心的圖書館搬至現館,那時的館藏圖書約14萬冊,前後花了三個月時間籌備,兩周內完成搬書。儘管目前藏書量比之前增加了三倍多,但因有了上次的經驗,我們有信心在三周內完成搬書工作。」他又強調,為了讓學生參與圖書館搬家工作,一些零散特藏書籍會交由學生負責,「除了見證歷史,也希望讓學生學習如何組織搬遷工作,這也是一次課外教育的好機會。」圖書館館長潘華棟博士表示:「館方預計在7月15日開始搬書,圖書館也由這天起暫停使用,直至7月23日新校園的圖書館開放使用。在遷館期間,師生和讀者仍可繼續使用電子圖書館的網上系統查閱資料或檢索論文。由於屆時正值暑假,相信應對師生影響不大。圖書館電子資料庫系統僅在搬館的最後一天才關閉,然後將伺服器搬至新校園後,系統亦會於翌日重新啟動。」

推新計劃 全校人人參與大合作

現在圖書館內大約有130排書架,總長約10公里的圖書-約等於兩條澳門友誼大橋的長度,搬入新館後,還將增加約一倍的書架數量,現有的書架將用於新校區圖書館擴展區域,以及改裝成新的密集書架。而為節省拆裝書架的時間,圖書館要招標訂造一批新書架,但現在只有六個月時間,能否趕在搬館前完成採購及裝配,圖書館方面對此仍略感擔憂。圖書館今年4月將推出新的借書計劃,一方面是為了配合澳門圖書館周的活動,另一方面也為減輕需搬遷書籍的數量,故屆時會增加借閱數量,借閱期亦延長至半年。新校園搬遷工作是一項人人參與的全校合作大行動,有賴全校上下一心,不分彼此地合力完成。各位澳大人,記得多借一本書,多幫一個忙,既能吸收知識,又參與圖書館搬家行動,一舉兩得,何樂而不為呢?