即將踏入2013之際，澳大人關注的新校園搬遷行動也如箭在弦。按政府指示，澳大新校園將於2013年秋季投入運作，相關搬遷籌備工作早已緊鑼密鼓地進行。
搬遷大計分三階段開展
據承建商的資料，新校區建造工程將於明年約3月底至4月初完成並交付特區政府，其後再交澳大接手。校方其後將安排職員進入新校園開展相關工作，而整個搬遷計劃分三階段：
一、2013年4至6月的先導搬遷階段，將安排校長辦公室、校園管理部、校園發展部、資訊及通訊科技部、安健及環境事務辦公室、傳訊部等部門的部分相關人員及新校園項目工作組先期進駐，陸續開展交付後的整理、驗收、測試、裝修及設備安裝等工作。除了接管由校方負責管理的80座單體建築物並熟習各類運作系統之外，澳大還要跟進承建商的建築缺陷清單、裝修佈置、安裝設備器材以及遷入傢俱等。具挑戰的搬遷工作還包括：乾型及濕型實驗室的搬遷裝配，因需高度專業技術配合；設施及設備安裝工作：校園內聯網、WiFi網絡、電話系統、約260間課室及會議室的影音設備、約1,500部分體式冷氣機、廚櫃安裝等；還有後期裝修工程包括：乾型及濕型實驗室後期裝修、大堂裝修等；另需在校區內設置保安及清潔服務及設立診所、餐廳及商業區等，其中部分工作更可能要延至9月。目前工作團隊正積極推進各項籌備工作，包括正在進行約80個公開招標項目的相關工作。
二、2013年6至7月的試運作階段，將於研究生宿舍、住宿式書院以及教職員宿舍等劃定測試區進行試運作，同時也作小規模測試搬遷，為其後整體搬遷工作積累實務經驗。將以自願形式從澳大學生及職員中招募參與試運作階段的人員，亦擬邀請部分與新校園密切相關的部門如學生事務部（尤其是負責學生住宿服務的工作團隊），以及新校園項目工作組成員，還有書院的學生、導師、管理人員、教職員宿舍職員等也鼓勵參與試運作。試運作期間，將試用區內的辦公室、教室、會議室、宿舍等學習、居住及支援設施，還有校區內的體育場館、交通服務、保安及清潔服務，以及供水、供電、供氣系統，浴衛設備、電梯設施等相關軟硬件。屆時還將透過消防演習等測試，檢查新校區應對突發事件的能力，確保校園具備安全、健康、清潔、舒適的就學與居住條件。
三、2013年7至8月的整體搬遷階段，完成上述階段各項工作後，自7月開始將陸續啟動整體搬遷計劃，希望能在2013/14年度首學期之前，完成全部搬遷工作。
專設工作小組統籌搬遷
此次搬遷工作將是一次「人人參與」的全校合作大行動，有賴全校上下一心，不分彼此地通力合作。為全面統籌搬遷工作，校方已專門成立由負責行政事務的黎日隆副校長率領的「搬遷工作小組」，下設七個分隊，負責跟進不同範疇的搬遷規劃、協調和執行工作；我們也特別成立「遷校學生事務指揮分部」，由負責學生事務的程海東副校長領導。全校各部門已設立「單位聯絡人」，負責協調本單位與搬遷工作小組間的聯繫溝通，包括就搬遷計劃補充資訊、聽取回應，以及在搬遷過程中協調物流配送和組織本單位同事參與具體搬遷行動。
另外，為統籌搬遷第二階段，也就是明年6至7月的試運作階段的各項工作，校方還設立了由學生事務長率領的「試運行工作小組」負責相關工作。
短短半年內要完成如此龐大浩繁的搬遷工程，不管從哪方面看，都是一項艱鉅挑戰。若要圓滿完成這項看似不可能的任務，就需要透過周密的前期部署、溝通無間的跨部門合作，以及其他校外機構的配合齊心合力，共同完成目標。
