Aos dezasseis dias do mês de Dezembro de 1998, pelas dez horas, na Reitoria da Universidade Técnica de Lisboa teve lugar, a convocatória do Reitor desta Universidade, uma reunião em que participaram as individualidades que assinaram a lista de presenças anexa à presente acta.
Esta reunião de Bibliotecários surgiu na sequência de esforços desenvolvidos no sentido de estudar formas de cooperação entre as Universidades Públicas da República Portuguesa e a Universidade de Macau tendo em vista preservar a língua e cultura portuguesa no território de Macau.
Abriu a reunião o Reitor da Universidade Técnica de Lisboa, Professor Doutor António Simões Lopes, que saudou os presentes, fez votos de que da reunião resultem medidas concretas de cooperação entre os sectores de documentação das Universidades Portuguesas e se disponibilizou para efectivar as diligências julgadas necessárias para tal fim quer junto do CRUP quer junto da AULP. O Bibliotecário da Universidade de Macau fez então uma intervenção em que apresentou, na sequência de um texto de reflexão apenso a esta acta e anteriormente recebido por alguns dos presentes, algumas propostas concretas.
A intervenção do Dr. Joaquim Correia, suscitou questões e comentários de todos os presentes.
Chegado ao fim da reunião assentaram as seguintes conclusões:

1 - Todos os Bibliotecários presentes reafirmaram a sua intenção de, no âmbito das suas competências, darem o apoio possível a acções de cooperação com a Universidade de Macau.

2 - Consideraram que, sem prejuízo da manutenção e reforço desta cooperação de carácter informal, haveria vantagem em elaborar um protocolo onde se definissem objectivos e regras duma cooperação mais intensa e institucionalizada entre as Universidades Públicas da República Portuguesa e a Universidade de Macau.

3 - Consideraram ainda que o Protocolo deveria ser firmado a nível do CRUP.

4 - Tendo em conta sugestões que foram formuladas no decurso da reunião, o Dr. Joaquim Correia ficou encarregado de, até final de Janeiro, remeter à Dra. Maria Leal um projecto desenvolvido de tópicos que poderão servir de base à elaboração do mencionado Protocolo.

5 - A Dra. Maria Leal procurará, face ao texto que receber, dar as achegas que julgar pertinentes e, uma vez acordado com o Dr. Joaquim Correia uma nova versão, dá-la-á a conhecer não só aos presentes nesta reunião, mas aos demais bibliotecários universitários que a ela não puderam comparecer.

6 - Espera-se dos bibliotecários achegas e comentários que permitam elaborar um texto final que será remetido ao Reitor da Universidade Técnica de Lisboa, com a solicitação de que este o faça chegar à consideração do CRUP.

7 - Espera-se que o CRUP encarregue uma Comissão da elaboração  dum texto de projecto de Protocolo a ser aprovado pelo CRUP e pela Universidade de Macau.

8 - Mais se decidiu incumbir os Drs. Emília Araújo da Universidade de Aveiro e Maia Amaral da Universidade de Coimbra de, em conjunto com o Dr. Joaquim Correia, estudar formas para melhor divulgação junto das Bibliotecas Universitárias Portuguesas da informação digital disponível acerca da U.M., se possível inserindo uma ligação a partir do endereço da RUBI na INTERNET.

9 - O conteúdo desta página será dado a conhecer, antes de implementado, a todos os presentes tendo em vista recolher eventuais sugestões.

10 - Procurando simultaneamente alguma visibilidade para estas iniciativas bem como, a médio prazo, a angariação de apoios financeiros indispensáveis para a sua concretização, aprovou-se ainda a divulgação de uma carta de sensibilização proposta pelo representante da Universidade de Macau.

11 - Neste sentido ficou o Dr. Joaquim Correia, de apresentar no início de
Janeiro um texto-base à Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), a qual - através de três bibliotecários presentes, membros dos respectivos corpos gerentes (Drs. Margarida Vargues, Eloy Rodrigues e Maia do Amaral) - concordou em analisar e ulteriormente subscrever esse documento de sensibilização, divulgando-o junto de todas as entidades consideradas de interesse para o efeito.

12 - Na sequência deste texto de apresentação serão posteriormente formulados projectos concretos de cooperação a serem co-financiados pelas instituições contactadas.

13 - Foi manifestado o interesse de que a RUBI tenha um papel activo na
desejada cooperação entre as Bibliotecas Universitárias da República Portuguesa e a da Universidade de Macau.

14 - Numa óptica de médio prazo procurar-se-á que esta cooperação, agora
restrita às instituições de ensino superior, seja também alargada a outras
unidades documentais com fundos de língua portuguesa existentes quer em Macau quer noutros locais do Oriente (Goa, Malaca) e do Mundo em que existiu ou ainda exista presença portuguesa.