Considerando as prioridades estabelecidas pelos participantes, recomenda-se:
1 Em relação
à comunicação [dentro da Comunidade de Países
de Língua Portuguesa]:
1.1 lançar um projecto de uma página
na WWW;
1.2 criar um boletim informativo semestral.
2 Em relação
à formação de recursos humanos:
2.1 tratar prioritariamente os três
níveis de formação: básico, médio e
superior, a partir, nomeadamente, de projectos aqui anunciados: Curso Básico
da associação Guineense de Documentalistas, Arquivistas e
Bibliotecários; Instituto Médio de Ciências Documentais
da República de Moçambique; Cursos Superiores das Universidades
brasileiras, de modo a satisfazer as necessidades específicas de
formação identificadas por cada país;
2.2 as autoridades pertinentes devem executar
acções condizentes [com] as necessidades das formações
identificadas;
2.3 capacitar os bibliotecários
para a elaboração de projectos visando a captação
de recursos junto às agências nacionais e internacionais de
desenvolvimento.
3 Em relação
ao financiamento para cooperação:
3.1 identificar os meios necessários
ao desenvolvimento, de acordo com cada país, dos projectos de formação
correspondentes aos níveis básico, médio, e superior
já indicados e de troca de informação;
3.2 sensibilizar as autoridades nacionais
e a Comissão Executiva da CPLP (Comunidade de Países de Língua
Portuguesa) no sentido da necessidade de apoio e, consequentemente, articular
as acções de cooperação entre os países
da CPLP;
3.3 aproveitar outras possibilidades de
apoio à cooperação, nomeadamente ao nível de
acção intermunicipal, da intervenção das organizações
não-governamentais e do patrocínio empresarial.
4 Em relação
à preservação e conservação de acervos:
4.1 designar em cada país instituições
e pessoas responsáveis para servirem de ponto focal do Programa
de Conservação e Acesso - PCA - realizado por diversas instituições
brasileiras, sob a coordenação do Arquivo Nacional do Brasil,
com vista à participação dos PALOPs;
4.2 divulgar as publicações
produzidas pelo PCA e optimizar as acções nesse domínio;
4.3 cada país interessado
solicitar junto aos canais competentes, bolsas de viagens para participação
de cursos práticos de três meses de duração,
oferecidos gratuitamente pela Biblioteca Nacional do Brasil aos PALOPs;
4.4 preparar um manual de preservação
e conservação, a ser feito pela Biblioteca Nacional de Lisboa.
5. Em relação à terminologia:
5.1 Participação dos
órgãos nacionais de informação e documentação
na harmonização da terminologia utilizada em produtos e serviços
de informação no Brasil, pela inclusão daqueles termos
e suas variantes usadas em Portugal e nos PALOP.
Aprovada em 5 de Maio de 1998
